Informações são inseridas em documentos por meio dos protocoladores em SP, por exemplo, a data e hora, por isso que pode ser algo muito prático e vantajoso para o dia a dia de variadas organizaçãos, que passam a ter mais praticidade ao se tratar de controle de informações.
Normalmente, eles são obtidos para serem empregados em corporações, já que se trata de um sistema que atua semelhante a uma impressora, contudo nessa situação é efetuada a impressão de códigos em documentos, entre outros papéis.
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